Contacts, agenda et tâches#
Au-delà du mail, Trame gère un carnet de contacts, un agenda et des tâches liées aux fils — accessibles depuis leurs propres pages, et croisés avec vos mails au bon endroit.
Contacts#
Carnets : vos contacts sont rangés dans des carnets, personnels ou partagés avec l'équipe. Vous pouvez créer, renommer et supprimer un carnet.
Fiche contact : nom affiché, prénom/nom, plusieurs adresses email et numéros de téléphone, organisation et fonction, entreprise associée (existante ou nouvelle), groupes, champs personnalisés (clé/valeur libres) et notes.
Fusion de doublons : Trame détecte des groupes de contacts probablement identiques. Vous choisissez le contact à conserver dans chaque groupe ; la fusion conserve toutes les informations des contacts fusionnés (rien n'est perdu, y compris ceux qui étaient plus de deux dans le même groupe).
Import : import de contacts depuis un fichier CSV ou vCard, ou en collant le contenu directement.
Synchronisation externe : un contact peut être synchronisé avec un fournisseur externe (Google Contacts, Microsoft/Outlook, CardDAV), selon l'activation faite par votre administrateur d'espace. Sans fournisseur activé, un mode « démonstration » permet de tester le mécanisme.
Depuis un mail : ouvrir un fil affiche la fiche de l'expéditeur dans le panneau latéral, avec l'historique de vos échanges avec cette personne (mails reçus et envoyés), et un bouton pour lui écrire directement un nouveau message.
Agenda#
Quatre vues : Jour, Semaine, Mois, Agenda (liste chronologique).
Un événement se crée avec : titre, horaires (ou journée entière), fuseau horaire, lieu, lien de visioconférence, description, récurrence (quotidienne/hebdomadaire/mensuelle/annuelle, avec fin après N occurrences ou à une date), rappels, et invités — chaque invité peut répondre (accepter / décliner / répondre plus tard) et sa réponse est visible sur l'événement.
Autres fonctions :
- Importer un fichier
.ics— fichier ou contenu collé directement, avec aperçu avant import. - Proposer un créneau — trouve des disponibilités communes sur une plage donnée, par tranches de 15/30/45/60 minutes.
- Synchroniser un calendrier avec un fournisseur externe (Google Agenda, Microsoft/Outlook, CalDAV), selon l'activation faite par votre administrateur d'espace ; un mode « démonstration » existe pour tester le mécanisme sans connexion réelle.
Tâches#
Deux vues : Liste et Kanban (colonnes À faire / En cours / Terminé).
Une tâche comprend : titre, notes, statut, priorité (normale/haute/urgente), assigné(e), échéance (optionnelle), rappels, sous-tâches et récurrence (une tâche récurrente doit avoir une échéance).
Depuis un fil : un widget dédié permet de créer une tâche directement liée à ce fil, sans sortir du mail — elle apparaît ensuite dans la page Tâches, toujours reliée à sa conversation d'origine.
La page Tâches affiche aussi un bandeau des rappels dus, et propose une synchronisation externe (Google Tasks, Microsoft To Do), selon activation par votre administrateur, avec le même mode « démonstration » que les contacts et l'agenda.